Firma Doema działa od 1997 roku systematycznie rozszerzając i udoskonalając zakres świadczonych usług.
Rozpoczęła działalność m.in. w dziedzinie ubezpieczeń, księgowości podmiotów gospodarczych, osób prawnych,
a od 2005r. w zakresie zarządzania nieruchomościami
wraz z prowadzeniem księgowości wspólnot mieszkaniowych.
W celu zapewnienia przejrzystości przedstawianej oferty zakres proponowanych Państwu usług
został podzielony tematycznie i obejmuje:
Zarządzanie nieruchomościami
licencja nr 15127
Obsługa eksploatacyjno -
techniczna i administracyjna
-
współpraca z Zarządami Wspólnot
Mieszkaniowych dotycząca:
- zlecania okresowych przeglądów techni-
cznych instalacji i urządzeń w budynku
- planowania bieżących remontów
- wyszukiwania wykonawców robót
budowlanych, negocjowania cen, wyboru
najkorzystniejszej oferty usługodawcy
- przygotowania projektów umów
z
wykonawcami i usługowadcami oraz ich
zawierania
-
czuwanie nad prawidłowością wykonywania
zawartych umów z firmami świadczącymi
różnego rodzaju usługi w celu zapewnienia
prawidłowego funkcjonowania budynku
-
prowadzenie książki obiektu budowlanego
-
zawieranie ubezpieczenia budynku od
ognia i innych zdarzeń losowych oraz
odpowiedzialności cywilnej
-
przygotowywanie dokumentacji na zebrania
roczne Wspólnot oraz projektów uchwał,
obsługa zebrań Wspólnoty
-
realizowanie zadań określonych w rocznym
planie gospodvarczym uchwalonym przez
Właścicieli Wspólnoty
-
reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej
w urzędach
-
sporządzanie protokołów powstałych szkód
w nieruchomości wspólnej oraz
współpracowanie w tym zakresie
z Ubezpieczycielami
Rachunkowość
licencja nr 24749/01
Obsługa ekonomiczno finansowa
Wspólnot Mieszkaniowych
- ustalanie wspólnie z Zarządem planu
gospodarczego, wymiaru opłat z tytułu
kosztów zarządu, zaliczek na media,
oraz na remonty
- przygotowywanie kwartalnych lub
miesięcznych sprawozdań i raportów
finansowo - ekonomicznych dotyczących
poniesionych kosztów i uzyskanych
przychodóww danym okresie sprawozdaw-
czym, stanu środków na rachunku
bankowym, zaległości dotyczących wpłat
Właścicieli oraz wykazania innych danych
według potrzeb Zarządu
- prowadzenie imiennych kartotek
dla Właścicieli w zakresie naliczanych
zaliczek na koszty zarządzania nieruchomością wspólną oraz dokonywanych
wpłat na rachunek bankowy Wspólnoty
- prowadzenie rachunkowości i obsługi
finansowej Wspólnoty Mieszkaniowej
zgodnie z obowiązującymi przepisami
dotyczących rachunkowości osób prawnych
i ewidencji poza-księgowej wymaganej
przez ustawę o własności lokali
- analiza kosztów eksploatacyjnych pod
względem ich optymalizacji
- rozliczanie zaliczek oraz kosztów zużycia
mediów przez Właścicieli Wspólnoty
w okresach kwartalnych / półrocznych
lub rocznych – do uzgodnienia
- regulowanie zobowiązań finansowych
z rachunku bankowego Wspólnoty
-
w granicach uzyskanych pełnomocnictw
- windykacja należności w zakresie
ustalonym z Zarządem
D z i a ł a m y n a t e r e n i e W a r s z a w y i w o k o l i c a c h .
Na życzenie Wspólnoty istnieje możliwość zapewnienia utrzymania porządku i czystości na klatkach
schodowych, pomieszczeniu garażowym, pomieszczeniach technicznych, ciągach pieszych na terenie nieruchomości
wspólnej, a także na terenie przyległym do budynku.
Zakres oraz częstotliwość wykonywania prac będzie uzgodniona wspólnie z Zarządem
Wspólnoty
i wyszczególnione w tygodniowym harmonogramie.